Réviseurs & approbations
Travaillez les approbations Human in the Loop en équipe : assigner des réviseurs, utiliser le portail Reviews et traiter les files d'approbation par lot.
Vue d’ensemble
Draft & Goal prend en charge des étapes d’approbation humaine dans les workflows via le node Human in the Loop. Les réviseurs mettent un run en pause, vérifient le contenu, puis approuvent ou rejettent avant que le workflow ne continue.
Cette page couvre le volet équipe : rôles, portail Reviews et assignation de collègues. Pour les champs du node (mode d’approbation, scoring, rappels), voir Human in the Loop.
Qui peut reviewer ?
| Chemin | Qui |
|---|---|
| Rôle org Reviewer | Surface d’approbation dédiée à /reviews (+ profil). Pas d’accès Builder/Runner au Studio |
| Réviseurs assignés | Tout membre org éligible (actif, connecté) sélectionné sur le node HITL — y compris Admins, Builders et Runners |
Assignez les personnes qui portent la décision (éditeurs, juridique, account managers). Utilisez le rôle Reviewer lorsqu’une personne n’a besoin que d’approuver et ne doit pas éditer de workflows.
Assigner des réviseurs sur un workflow
- Ajoutez un node Human in the Loop (Tools → Flow Control)
- Ouvrez les paramètres du node
- Sélectionnez un ou plusieurs Reviewers dans votre organisation (obligatoire)
- Rédigez un Message to reviewer clair
- Choisissez le mode d’approbation (Any of / All of, etc.)
Les réviseurs éligibles proviennent de l’annuaire des membres de votre organisation. Si la liste est vide, invitez ou activez des utilisateurs dans Membres & invitations.
Une étape Human in the Loop nécessite toujours au moins un réviseur. Sans assignés, la pause ne peut notifier personne.
Portail Reviews
Les utilisateurs au rôle Reviewer travaillent principalement dans Reviews (/reviews) :
- File des runs et lots en attente de leur décision
- Filtre par workflow lorsque de nombreuses Apps sont en production
- Ouverture d’une revue pour lire le contenu puis approuver ou rejeter
Les Builders et Admins assignés comme réviseurs sont notifiés (e-mail + page de revue) de la même façon ; ils n’ont pas besoin du rôle org Reviewer sauf si vous voulez restreindre leur accès Studio.
Revues par lot
Lorsque Human in the Loop s’exécute dans un Loop, chaque itération peut créer une demande de revue distincte. Les revues sont regroupées sur une page de revue par lot pour traiter efficacement de nombreux éléments.
Suivez aussi la progression des lots depuis App → Run history → Batches. Voir Run history.
Conseils opérationnels
- Placez le HITL avant toute action irréversible (envoi d’e-mail, publication CMS, écriture CRM)
- Préférez All of lorsque le juridique ou la conformité doivent signer ; Any of lorsqu’un éditeur suffit
- Réservez le rôle Reviewer aux approbateurs externes ou à temps partiel qui ne doivent pas voir le Builder
- Documentez qui porte chaque étape d’approbation dans la description du workflow