Rôles & permissions
Comprendre les rôles Admin, Builder, Runner et Reviewer dans Draft & Goal : ce que chaque rôle peut faire dans le Studio, et la différence entre rôle org et accès workflow.
Vue d’ensemble
Chaque membre d’une organisation a un seul rôle Studio : Admin, Builder, Runner ou Reviewer. Le rôle détermine ce qu’il voit dans la barre latérale, quels onglets Settings il peut ouvrir, et comment il travaille avec les workflows.
Les rôles d’organisation sont distincts de l’accès de partage d’un workflow. Lorsque vous partagez un workflow, vous accordez un accès Runner (lecture/exécution) ou Builder (édition) sur ce workflow — cela ne change pas le rôle d’organisation du membre.
Les quatre rôles Studio
| Rôle | Objectif |
|---|---|
| Admin | Contrôle complet de l’organisation : membres, quotas, identifiants org, et visibilité sur tous les workflows |
| Builder | Créer, modifier et exécuter des workflows ; utiliser les intégrations org et Brand Kits |
| Runner | Exécuter les workflows auxquels il a accès ; gérer uniquement ses intégrations personnelles |
| Reviewer | Approuver ou rejeter les tâches Human in the Loop uniquement — pas d’accès Builder ni Runner au Studio |
Hiérarchie (le niveau supérieur inclut les capacités pertinentes du niveau inférieur) : Admin → Builder → Runner → Reviewer.
Matrice d’actions
| Action | Admin | Builder | Runner | Reviewer |
|---|---|---|---|---|
| Voir les workflows accessibles | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Exécuter des workflows | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Créer / modifier des workflows | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Supprimer des workflows | ✅ | Les siens / partage écriture | ❌ | ❌ |
| Voir tous les workflows de l’org | ✅ | Partagés + possédés | Partagés + possédés | ❌ |
| Gérer la visibilité des dossiers | ✅ | Ses dossiers | ❌ | ❌ |
| Gérer les intégrations org | ✅ | Utiliser (ajout/suppression selon droits) | Personnelles uniquement | ❌ |
| Brand Kits | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Models (LLMs), clés API, MCP | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Settings → Teams | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Settings → Quotas mensuels / Models & costs | ✅ | Selon disponibilité | ❌ | ❌ |
| Portail de revue Human in the Loop | ✅* | ✅* | ✅* | ✅ |
* Les Admins, Builders et Runners peuvent reviewer lorsqu’ils sont assignés sur un node HITL. Les utilisateurs au rôle Reviewer utilisent uniquement la surface dédiée /reviews.
Accès barre latérale par rôle
Ce qui apparaît dans la navigation gauche dépend du rôle :
| Zone | Admin | Builder | Runner | Reviewer |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Workflows | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Files | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Models (LLMs) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Integrations (sous Builder) | ✅ | ✅ | ❌* | ❌ |
| Clés API | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Serveurs MCP | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Workflows Library | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Data Hub | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Brand Kits | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Portail Reviews (/reviews) | — | — | — | ✅ (principal) |
* Les Runners accèdent aux Integrations via une entrée dédiée aux identifiants personnels.
Mode Reviewer
Les utilisateurs au rôle Reviewer sont redirigés vers l’expérience d’approbation :
- Reviews (
/reviews) — file des runs et lots en attente de leur décision - Profil — modifier les informations personnelles ; le rôle est en lecture seule
Ils n’ont pas le canvas Builder, la liste des workflows ni le Dashboard. Voir Réviseurs & approbations.
Rôle org vs accès de partage workflow
| Concept | Où le définir | Valeurs |
|---|---|---|
| Rôle d’organisation | Settings → Teams | Admin, Builder, Runner, Reviewer |
| Accès de partage workflow | Share sur le canvas | Runner (lecture/exécution), Builder (écriture) |
| Visibilité de dossier | Menu dossier → Visibility & members | Private, Group, Organization |
Un membre peut être Runner au niveau org et recevoir quand même un accès Builder sur un workflow si quelqu’un le partage en écriture. Les Admins voient toujours tous les workflows actifs de l’organisation.
Voir Accès & partage des workflows pour le détail dossiers et Share.
Règles de sécurité Admin
Lors de la gestion des rôles dans Settings → Teams :
- Vous ne pouvez pas retirer votre propre rôle Admin
- Vous ne pouvez pas modifier le rôle ou le profil d’un autre Admin
- Vous ne pouvez pas retirer le dernier Admin de l’organisation
- Vous ne pouvez pas vous désactiver ni désactiver un autre Admin
Ces règles empêchent l’organisation de se retrouver sans administrateur.