Membres & invitations
Inviter, modifier, désactiver et gérer les membres de l'organisation dans Settings → Teams : invitations unitaires, import CSV, rôles et cycle de vie des invitations.
Vue d’ensemble
Les membres de l’organisation se gèrent depuis Settings → Teams. Seuls les Admins voient cet onglet. Vous y invitez des personnes, assignez un rôle Studio, modifiez les profils et désactivez les comptes au départ d’un collaborateur.
Pour le détail des capacités par rôle, voir Rôles & permissions.
Ouvrir Settings → Teams
- Ouvrez Settings (menu profil ou engrenage)
- Sous Admin, sélectionnez Teams
- Utilisez les onglets Users et Invitations
URL : /settings?tab=teams.
Les membres non-admin ne voient pas l’onglet Teams. Ils peuvent toujours mettre à jour leur propre profil depuis Profile.
Inviter un membre
- Ouvrez Settings → Teams
- Cliquez sur Add user (ou l’action d’invitation équivalente)
- Renseignez :
- Email (obligatoire)
- Nom
- Rôle — Admin, Builder, Runner ou Reviewer
- Optionnel : téléphone, intitulé de poste, département
- Méthode d’authentification — e-mail/mot de passe (Studio envoie l’invitation) ou SSO (fournisseur d’identité)
- Choisissez d’envoyer l’e-mail d’invitation ou non
- Confirmez
Les membres invités reçoivent un e-mail avec un lien pour rejoindre l’organisation (lorsque l’envoi d’e-mail est activé).
Import en masse (CSV)
Pour les équipes plus larges :
- Ouvrez l’action bulk import dans Teams
- Téléchargez le modèle CSV
- Remplissez les lignes (détails utilisateur et rôles)
- Importez le fichier
- Envoyez éventuellement les e-mails d’invitation en masse
Utilisez l’import CSV pour onboarder un département ou migrer depuis un autre outil.
Cycle de vie des invitations
Les invitations en attente apparaissent sous l’onglet Invitations.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Pending | Invitation envoyée, l’utilisateur n’a pas encore rejoint |
| Accepted | L’utilisateur a rejoint l’organisation |
| Expired | L’invitation n’est plus valide |
Depuis la liste des invitations vous pouvez :
- Renvoyer l’e-mail d’invitation (respecte la méthode d’auth d’origine)
- Révoquer une invitation en attente (supprime l’utilisateur en attente)
Gérer les membres existants
Sur l’onglet Users :
Modifier le profil
Les Admins peuvent mettre à jour le nom, le téléphone, le poste et le département d’un membre non-admin. Les membres éditent leurs propres champs depuis Profile ; le rôle reste en lecture seule.
Changer le rôle
- Ouvrez Manage roles pour le membre
- Sélectionnez le nouveau rôle unique
- Enregistrez
Les règles de sécurité s’appliquent : vous ne pouvez pas vous rétrograder Admin, modifier un autre Admin, ni retirer le dernier Admin. Voir Rôles & permissions.
Désactiver / réactiver
- Désactivez un membre non-admin lorsqu’il part — il perd l’accès immédiatement
- Réactivez un compte désactivé s’il revient
Vous ne pouvez pas vous désactiver ni désactiver un autre Admin.
Les membres désactivés perdent immédiatement l’accès à tout le contenu de l’organisation.
Mon profil
Tout utilisateur connecté peut ouvrir Profile pour :
- Modifier téléphone, poste et département
- Voir son rôle actuel (lecture seule)
Les Admins changent les rôles depuis Settings → Teams, pas depuis l’écran de profil du membre.
Bonnes pratiques
- Appliquez le moindre privilège : préférez Runner ou Reviewer si la personne n’a besoin que d’exécuter ou d’approuver
- Auditez périodiquement la liste des membres (par exemple chaque trimestre)
- Désactivez l’accès le jour du départ
- Préférez le SSO pour les orgs Enterprise afin que les arrivants s’authentifient via votre IdP