Workflow d'automatisation d'emails

Envoyez des emails personnalisés à grande échelle avec l'IA

Ce que vous allez construire

Un workflow qui récupère les contacts, génère du contenu d’email personnalisé avec l’IA et envoie des emails ciblés automatiquement.

Temps de réalisation : 15 minutes

Nodes utilisés : Google Sheets, Loop, LLM, Email Sender

Le problème

Envoyer des emails personnalisés manuellement prend beaucoup de temps :

• Rédiger des emails individuels prend des heures
• La personnalisation est souvent superficielle
• Difficile de passer à l’échelle au-delà de quelques dizaines de contacts
• Difficile de maintenir la cohérence

Ce workflow automatise la prospection personnalisée tout en maintenant la qualité.

Vue d’ensemble du workflow

graph LR
    A[Liste de contacts] --> B[Loop]
    B --> C[LLM Personnaliser]
    C --> D[Email Sender]
    D --> E[Enregistrer les résultats]

Guide pas à pas

Étape 1 : Préparer votre liste de contacts

Créez une Google Sheet avec vos contacts :

La colonne Contexte aide l’IA à personnaliser efficacement.

Étape 2 : Créer le workflow

1. Cliquez sur Nouveau workflow
2. Nommez-le « Prospection email »

Étape 3 : Récupérer les contacts

Étape 4 : Parcourir les contacts en boucle

Étape 5 : Générer l’email personnalisé

Écris un email de prospection personnalisé pour ce contact.

Informations du contact :
- Nom : {{name}}
- Entreprise : {{company}}
- Rôle : {{role}}
- Contexte : {{context}}

Consignes pour l'email :
- Objet : Accrocheur, personnalisé, moins de 50 caractères
- Ouverture : Faire référence au contexte / à notre échange
- Corps : Présenter brièvement notre proposition de valeur
- CTA : Demande claire et précise
- Ton : Professionnel mais amical
- Longueur : Moins de 150 mots

Notre proposition de valeur :
[Votre description produit/service ici]

Format de sortie :
{
  "subject": "...",
  "body": "..."
}

Étape 6 : Envoyer l’email

Étape 7 : Enregistrer les résultats

[[
  "{{email}}",
  "{{subject}}",
  "{{timestamp}}",
  "sent"
]]

Exemple de sortie

Objet : Une question sur la stratégie de croissance d’Acme, Jean

Corps :

Bonjour Jean,

Ravi d'avoir échangé au salon SaaS la semaine dernière ! Ta présentation 
sur la montée en puissance des équipes marketing résonne vraiment avec 
notre approche.

J'ai vu qu'Acme se développe rapidement — nous avons aidé des entreprises 
similaires à automatiser leurs workflows de contenu, en gagnant plus de 
15 heures par semaine.

Aurais-tu 15 minutes cette semaine pour voir si cela pourrait aider ton équipe ?

Cordialement,
[Votre nom]

Options avancées

Ajouter un enrichissement par recherche

Scraper le site de l’entreprise du contact avant d’écrire :

graph LR
    A[Contact] --> B[Web Scraper]
    B --> C[LLM avec recherche]
    C --> D[Email]

Mettez à jour votre prompt :

Contenu du site de l'entreprise : {{WebScraper_0.content}}

Utilise ces informations pour faire référence à des éléments concrets 
sur leur entreprise, l'actualité récente ou leurs produits.

Tester des objets A/B

Générer plusieurs versions et suivre les performances :

Format de sortie :
{
  "subject_a": "...",
  "subject_b": "...",
  "body": "..."
}

Puis utiliser un node Conditional pour alterner entre les versions.

Planifier les envois

Étaler les emails dans le temps pour éviter les filtres anti-spam :

1. Ajouter un délai entre chaque email
2. Définir un nombre max d’emails par heure (20 à 30)
3. Planifier le workflow aux moments les plus pertinents

Bonnes pratiques

Chauffez votre envoi

Commencez par de petits volumes :

Qualité de la personnalisation

Plus de contexte = meilleure personnalisation :

Suivre la délivrabilité

Surveillez les indicateurs clés :

• Taux d’ouverture (objectif : 40 % et plus)
• Taux de réponse (objectif : 5 % et plus)
• Taux de rebond (garder sous 2 %)
• Plaintes pour spam (garder sous 0,1 %)

Respecter les désinscriptions

Ajoutez une logique pour vérifier la liste des désabonnements :

Conditional :
  Si email NON dans unsubscribe_list
    → Envoyer l'email
  Sinon
    → Ignorer et enregistrer

Résultats attendus

Pour aller plus loin