Workflow d'automatisation d'emails

Ce que vous allez construire

Un workflow qui récupère les contacts, génère du contenu d’email personnalisé avec l’IA et envoie des emails ciblés automatiquement. Temps de réalisation : 15 minutes Nodes utilisés : Google Sheets, Loop, LLM, Email Sender

Le problème

Envoyer des emails personnalisés manuellement prend beaucoup de temps :

Rédiger des emails individuels prend des heures
La personnalisation est souvent superficielle
Difficile de passer à l’échelle au-delà de quelques dizaines de contacts
Difficile de maintenir la cohérence

Ce workflow automatise la prospection personnalisée tout en maintenant la qualité.

Vue d’ensemble du workflow

Guide pas à pas

Étape 1 : Préparer votre liste de contacts

Créez une Google Sheet avec vos contacts :

Nom	Email	Entreprise	Rôle	Contexte
Jean	jean@acme.com	Acme Inc	CMO	Rencontré en conférence
Sarah	sarah@beta.io	Beta Corp	Head of Growth	Téléchargement du livre blanc

La colonne Contexte aide l’IA à personnaliser efficacement.

Étape 2 : Créer le workflow

Cliquez sur Nouveau workflow
Nommez-le « Prospection email »

Étape 3 : Récupérer les contacts

Ajouter le node Google Sheets Reader

Configurer :

Spreadsheet ID : Votre feuille de contacts
Range : Contacts!A:E
Include Headers : Oui

Étape 4 : Parcourir les contacts en boucle

Ajouter le node Loop

Configurer :

Items : {{data}}
Max Iterations : 50 (commencez petit)

Étape 5 : Générer l’email personnalisé

Ajouter le node LLM

Configurer :

Model : GPT ou Claude
Temperature : 0,7 (pour une variation créative)
Instructions :

Écris un email de prospection personnalisé pour ce contact.

Informations du contact :
- Nom : {{name}}
- Entreprise : {{company}}
- Rôle : {{role}}
- Contexte : {{context}}

Consignes pour l'email :
- Objet : Accrocheur, personnalisé, moins de 50 caractères
- Ouverture : Faire référence au contexte / à notre échange
- Corps : Présenter brièvement notre proposition de valeur
- CTA : Demande claire et précise
- Ton : Professionnel mais amical
- Longueur : Moins de 150 mots

Notre proposition de valeur :
[Votre description produit/service ici]

Format de sortie :
{
  "subject": "...",
  "body": "..."
}

Étape 6 : Envoyer l’email

Ajouter le node Email Sender

Configurer :

To : {{email}}
Subject : {{subject}}
Body : {{body}}
From : Votre adresse email

Étape 7 : Enregistrer les résultats

Ajouter le node Google Sheets Writer

Configurer :

Spreadsheet ID : Votre feuille de suivi
Operation : Append
Values :

[[
  "{{email}}",
  "{{subject}}",
  "{{timestamp}}",
  "sent"
]]

Exemple de sortie

Objet : Une question sur la stratégie de croissance d’Acme, Jean Corps :

Bonjour Jean,

Ravi d'avoir échangé au salon SaaS la semaine dernière ! Ta présentation 
sur la montée en puissance des équipes marketing résonne vraiment avec 
notre approche.

J'ai vu qu'Acme se développe rapidement — nous avons aidé des entreprises 
similaires à automatiser leurs workflows de contenu, en gagnant plus de 
15 heures par semaine.

Aurais-tu 15 minutes cette semaine pour voir si cela pourrait aider ton équipe ?

Cordialement,
[Votre nom]

Options avancées

Ajouter un enrichissement par recherche

Scraper le site de l’entreprise du contact avant d’écrire : Mettez à jour votre prompt :

Contenu du site de l'entreprise : {{WebScraper_0.content}}

Utilise ces informations pour faire référence à des éléments concrets 
sur leur entreprise, l'actualité récente ou leurs produits.

Tester des objets A/B

Générer plusieurs versions et suivre les performances :

Format de sortie :
{
  "subject_a": "...",
  "subject_b": "...",
  "body": "..."
}

Puis utiliser un node Conditional pour alterner entre les versions.

Planifier les envois

Étaler les emails dans le temps pour éviter les filtres anti-spam :

Ajouter un délai entre chaque email
Définir un nombre max d’emails par heure (20 à 30)
Planifier le workflow aux moments les plus pertinents

Bonnes pratiques

Chauffez votre envoi

Commencez par de petits volumes :

Semaine	Emails/jour
1	10
2	25
3	50
4+	100+

Qualité de la personnalisation

Plus de contexte = meilleure personnalisation :

Niveau de contexte	Exemple
Faible	« Employé de l’entreprise »
Moyen	« CMO dans une SaaS en croissance »
Élevé	« CMO chez Acme, rencontré en conférence, intéressé par l’automatisation »

Suivre la délivrabilité

Surveillez les indicateurs clés :

Taux d’ouverture (objectif : 40 % et plus)
Taux de réponse (objectif : 5 % et plus)
Taux de rebond (garder sous 2 %)
Plaintes pour spam (garder sous 0,1 %)

Respecter les désinscriptions

Ajoutez une logique pour vérifier la liste des désabonnements :

Conditional :
  Si email NON dans unsubscribe_list
    → Envoyer l'email
  Sinon
    → Ignorer et enregistrer

Résultats attendus

Indicateur	Manuel	Avec Draft & Goal
Emails/heure	10-15	100+
Niveau de personnalisation	Faible	Élevé
Taux de réponse	2-3 %	8-12 %
Temps investi	Heures	Minutes

Pour commencer

Fondamentaux

Cas d'usage

Ce que vous allez construire

Le problème

Vue d’ensemble du workflow

Guide pas à pas

Étape 1 : Préparer votre liste de contacts

Étape 2 : Créer le workflow

Étape 3 : Récupérer les contacts

Étape 4 : Parcourir les contacts en boucle

Étape 5 : Générer l’email personnalisé

Étape 6 : Envoyer l’email

Étape 7 : Enregistrer les résultats

Exemple de sortie

Options avancées

Ajouter un enrichissement par recherche

Tester des objets A/B

Planifier les envois

Bonnes pratiques

Chauffez votre envoi

Qualité de la personnalisation

Suivre la délivrabilité

Respecter les désinscriptions

Résultats attendus

Pour aller plus loin

Lead Enrichment

Data Analytics

Pour commencer

Fondamentaux

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​Étape 2 : Créer le workflow

​Étape 3 : Récupérer les contacts

​Étape 4 : Parcourir les contacts en boucle

​Étape 5 : Générer l’email personnalisé

​Étape 6 : Envoyer l’email

​Étape 7 : Enregistrer les résultats

​Exemple de sortie

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Étape 3 : Récupérer les contacts

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Étape 6 : Envoyer l’email

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